Ngày 05 tháng 7 năm 2024, UBND xã tổ chức họp giao ban đánh giá kết quả hoạt động 6 tháng đầu năm công tác CCHC và chuyển đổi số, dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Đức Thắng, Bí thư Đảng ủy xã, Chủ tịch HĐND xã; các thành viên Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số xã; các Ban, ngành đoàn thể xã, các đồng chí công chức chuyên môn. Ông Nguyễn Văn Lý, Chủ tịch UBND xã chủ trì cuộc họp. Sau khi thông qua dự thảo báo cáo đánh giá kết quả thực hiện công tác CCHC; dự thảo báo cáo đánh giá công tác chuyển đổi số xã 3 tháng đầu năm 2024; các văn bản, tài liệu liên quan; tiếp thu ý kiến chỉ đạo của đồng chí Bí thư Đảng ủy xã và các ý kiến phát biểu, thảo luận của các thành phần dự họp; Chủ tịch UBND xã kết luận:
1. Công tác cải cách hành chính
- Kết quả đạt được: Công tác CCHC trên địa bàn xã đã được cấp ủy, chính quyền tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện. Chất lượng đội ngũ CBCC cơ bản đáp ứng, khả năng xử lý, giải quyết công việc, ý thức trách nhiệm và việc chấp hành công vụ ngày một tốt hơn. Việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và việc áp dụng các quy trình tiếp nhận và trả kết quả được thực hiện đúng quy định, không có hồ sơ giải quyết quá hạn. Thủ tục hành chính được niêm yết công khai, minh bạch giúp người dân nắm rõ được quy trình và thời gian giải quyết các TTHC giảm thiểu thời gian đi lại và chi phí cho người dân.
- Tồn tại hạn chế, khó khăn:
Chưa phát sinh hồ sơ tiếp nhận hoặc trả kết quả giải quyết qua dịch vụ bưu chính.
2. Công tác chuyển đổi số
- Kết quả đạt được:
Việc ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành và thực thi công vụ được quan tâm. Lãnh đạo UBND xã đã quan tâm, chỉ đạo hoạt động ứng dụng CNTT gắn với CCHC tại đơn vị. Công chức đã chủ động tự nâng cao kiến thức, kỹ năng ứng dụng CNTT, kỹ năng số phục vụ công việc, góp phần quan trọng trong việc thay đổi thói quen làm việc, nâng cao năng suất, hiệu quả, tính công khai, minh bạch trong giải quyết công việc và thủ tục hành chính, tiến tới xây dựng và phát triển chính quyền số.
- Tồn tại, hạn chế:
Tổ công nghệ số cộng đồng cấp xã và các thôn hoạt động chưa hiệu quả. Một số máy tính có cấu hình chưa đảm bảo để khai thác, sử dụng các phần mềm dùng chung. Một số chỉ số khó thực hiện trên địa bàn xã như: Số lượng dân số ở độ tuổi trưởng thành có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử cá nhân; số lượng giao dịch trên sàn thương mại điện tử; tỷ lệ thanh toán không dùng tiền mặt. Ngoài ra các chỉ tiêu liên quan đến doanh nghiệp không thực hiện được do trên địa bàn xã không có doanh nghiệp.
3. Nhiệm vụ cụ thể trong thời gian tới
3.1. Đối với công tác cải cách hành chính
- Giao công chức Văn phòng - Thống kê xã: Rà soát các lĩnh vực CCHC đạt điểm thấp, chủ động đôn đốc công chức phụ trách lĩnh vực tổ chức triển khai thực hiện. Tiếp tục bám sát các tiêu chí trong bộ tiêu chí đánh giá chấm điểm chỉ số CCHC để thực hiện tốt, đảm bảo tiến độ và có chất lượng các nhiệm vụ CCHC. Kịp thời báo cáo kết quả cải cách hành chính của xã theo quy định.
- Giao công chức Văn hóa - Xã hội: Chủ trì, phối hợp với các ngành, đoàn thể, cán bộ không chuyên trách đài truyền thanh xã đẩy mạnh các hoạt động tuyên truyền về công tác cải cách hành chính với hình thức đa dạng.
- Công chức chuyên môn phụ trách các lĩnh vực: Thường xuyên thực hiện việc rà soát, đơn giản hóa TTHC, tập trung đề xuất các phương án ủy quyền, phân cấp, giảm thành phần hồ sơ để rút ngắn quy trình, thời gian giải quyết của các TTHC. Niêm yết đầy đủ danh mục TTHC theo quy định. Thực hiện số hóa hồ sơ đầu vào theo đúng quy định tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ để bảo đảm người dân, doanh nghiệp "chỉ cung cấp thông tin một lần" đối với thông tin đã có trong Hệ thống thông tin giải quyết TTHC, chấm dứt tình trạng nhận hồ sơ giấy không số hóa và mang vào các cơ quan, đơn vị để giải quyết theo phương thức thủ công truyền thống. Thực hiện việc giải quyết TTHC đúng, trước hạn. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng chậm muộn trong giải quyết TTHC.
3.2. Đối với công tác chuyển đổi số
- Giao công chức VP-TK, công chức TC-KT xã: Phối hợp tham mưu phối hợp các đơn vị liên quan kiểm tra, nâng cấp đường truyền; các thiết bị đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng.
- Công chức Văn hóa - Xã hội (VHTT): Chủ trì, phối hợp với các ngành, đoàn thể xã: Tăng cường tuyên truyền về lợi ích dịch vụ công trực tuyến để người dân, tổ chức biết và khai thác sử dụng.
- Công chức Bộ phận một cửa xã: Thường xuyên hỗ trợ, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp đến giao dịch thực hiện nộp hồ sơ TTHC trực tuyến và đề nghị người dân có nhu cầu thì nhận kết quả qua dịch vụ BCCI.
- Công chức Văn phòng - Thống kê xã: Bám sát các nội dung của kế hoạch chuyển đổi số xã, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các ngành, đoàn thể, công chức chuyên môn trong thực hiện các nội dung đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Kịp thời tham mưu xây dựng báo cáo kết quả thực hiện công tác chuyển đổi số trên địa bàn xã theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
- Tổ công nghệ số cộng đồng xã: Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động, hướng dẫn người dân thực hiện các nội dung chuyển đổi số. Phân công lịch trực, hỗ trợ hướng dẫn người dân đăng ký, sử dụng dịch vụ công trực tuyến tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của xã.
4. Thống nhất thông qua dự thảo Kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo chuyển đổi số xã năm 2024; Kế hoạch khắc phục những tồn tại, hạn chế Chỉ số chuyển đổi số xã năm 2023, nâng cao chất lượng đánh giá các chỉ số chuyển đổi số xã năm 2024.
Trên đây là thông báo Kết luận cuộc họp giao ban về công tác Chuyển đổi số, cải cách hành chính xã 6 tháng đầu năm 2024 của Ủy ban nhân dân xã Tiền Phong./.